Ansprüche, Pflichten, Berechnung Eine Anleitung: Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

Kurz & knapp erklärt

Lohn trotz Krankheitsmeldung?

Ein Krankheitsbedingter Ausfall ist eigentlich zum Auskurieren gedacht. Aber für viele bedeutet es auch Stress: der Kopf hängt halb in der Arbeit und bei längerer Arbeitsunfähigkeit kommt die Angst, dass man sein Gehalt nicht mehr bekommt. Hier kommt die erste Entwarnung: Du wirst weiter bezahlt, egal ob du Grippe, Armbruch oder ein Burnout hast. Dennoch gibt es bei den Ansprüchen und Arbeitsrecht einiges zu beachten.

5 Fakten über die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

• Die Regelungen zur Lohnfortzahlung sind im Entgeltfortzahlungsgesetz festgeschrieben.
• Bedingungen für eine Lohnfortzahlung sind die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vom Arzt und deine Krankheitsmeldung.
• Für maximal 6 Wochen bekommen Arbeitnehmer volles Gehalt vom Arbeitgeber ausgezahlt.
• Bist du nach 6 Wochen weiterhin arbeitsunfähig, übernimmt die gesetzliche Krankenkasse die Lohnfortzahlung als Krankengeld (nicht 100 %).
• Versicherte von privaten Krankenversicherungen müssen sich extra absichern, um im Krankheitsfall Krankengeld zu erhalten.

Alles schön nach Vorschrift

03. Welche Voraussetzungen und rechtlichen Bestimmungen müssen erfüllt sein?

Wenn du generell Anspruch auf eine Entgeltfortzahlung hast, musst du jedoch aktiv werden und deine Pflichten erfüllen, um deinen Lohn auch im Krankheitsfall wirklich zu erhalten.

1. Die goldene Regel ist, dass du deinen Arbeitgeber unverzüglich benachrichtigen musst, wenn du krank bist und nicht arbeiten kannst. Auch wenn du schon auf der Arbeit bist oder im Home Office angefangen hast, musst du dich direkt abmelden.
2. Du musst aber bei deinem Arbeitgeber keine Angaben darüber machen, warum du krank bist oder was die Ursache für deinen Krankheitsfall ist. Nur, wenn eine hohe (Ansteckungs)Gefahr vorliegt und deine Kollegen gewarnt oder geschützt werden müssen.
3. Schaue in deinen Arbeitsvertrag. Manche Unternehmen verlangen bereits ab dem ersten oder zweiten Tag, an dem du wegen Krankheit fehlst, eine Krankschreibung (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung).
4. Spätestens am dritten Tag muss die Arbeitsunfähigkeit gemeldet bzw. ein Attest eingereicht werden. Hältst du diese Frist nicht ein, fehlst du unentschuldigt und hast keinen Anspruch auf Lohnfortzahlung.
5. Die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit muss dem Arbeitgeber mitgeteilt werden.
6. Seit dem 01.01.2023 müssen Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung online bei deiner Krankenkasse abrufen. Nur wenn dein Arzt Probleme bei der elektronischen Übermittlung hat, bekommst du das Attest in Papierform und musst das selbstständig an deinen Arbeitgeber übermitteln. Privat Versicherte profitieren nicht von der elektronischen Übermittlung und bekommen einen Papierausdruck.
7. Musst du deine Arbeitsunfähigkeit verlängern, ist ein erneuter Gang zum Arzt und ein Attest notwendig. Informiere deinen Arbeitgeber rechtzeitig darüber.

Wirst du im Ausland krank, musst du dich ebenfalls unverzüglich krank melden, die voraussichtliche Dauer und die Auslandsadresse angeben sowie deine Krankenkasse darüber informieren.

Es ist übrigens verboten, einer Nebentätigkeit während einer Krankschreibung nachzugehen. In diesem Fall kann dir eine Lohnfortzahlung verweigert werden.

Kein Pi mal Daumen

05. Berechnung und Beispiele einer Entgeltfortzahlung

1. Beispiel: Festes Gehalt ohne Variablen
   Beziehst du ein festes Gehalt, bei dem weder Überstunden, noch Provisionen oder andere erfolgsbedingte Zahlungen berücksichtigt werden, beträgt die Lohnfortzahlung 100 %.
2. Beispiel: Gehalt und Provision
   Im Verkauf und besonders im Außendienst ist das Gehalt fast immer von Provisionen abhängig. Zur Berechnung nimmst du die letzten 3 Gehälter inklusive der Provisionen für die entsprechenden Monate und berechnest daraus den Durchschnitt:

   = (Gehalt 1 mit Provision + Gehalt 2 mit Provision + Gehalt 3 mit Provision) / 3 = Lohnfortzahlung pro Monat

   Gehen wir mal von einem Fixgehalt von 1.500 Euro aus, und du hast in den letzten drei Monaten 800, 900 und 1000 Euro Provision erhalten, dann ergibt das eine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall von 2.400 Euro pro Monat.

3. Beispiel: Bezahlung nach Arbeitsstunden
   Unter anderem im Einzelhandel wird häufig nach Stunden bezahlt. Dadurch schwankt das Gehalt von Monat zu Monat, auch weil es größtenteils Zuschüsse für das Arbeiten zu späteren Uhrzeiten, am Wochenende oder Sonntagen geben kann. Um zu wissen, wie hoch deine Lohnfortzahlung ist, nimmst du deine letzten drei Gehaltszettel:

   Berechnung: (Gehalt 1 + Gehalt 2 + Gehalt 3) / 3 = Lohnfortzahlung pro Monat

   Nehmen wir also an, du hast in den Monaten 1.800 Euro, 1.900 Euro und 2.000 Euro verdient, dann rechnest du alles zusammen (= 5.700 Euro) und teilst durch drei Monate. Du erhältst 1.900 Euro pro Monat als Lohnfortzahlung.

Krank und privat versichert – was jetzt?

06. Lohnfortzahlung in der privaten Krankenversicherung

Wir müssen hier unterscheiden, ob du in einem Angestelltenverhältnis oder selbstständig bist.

Bist du angestellt und bei einer privaten Krankenversicherung, bekommst du wie bei einer gesetzlichen Versicherung für 42 Kalendertage die Lohnfortzahlung. Nach Ablauf der 6 Wochen hast du erstmal keinen Anspruch auf Krankengeld. Du kannst jedoch eine Krankentagegeldversicherung abschließen, um dich finanziell bei schwerer oder langer Krankheit abzusichern. Die Voraussetzungen für die Lohnfortzahlung sind dieselben, wie für gesetzlich Versicherte.

Bist du selbstständig und privat versichert, hast du keinen Anspruch auf eine Entgeltfortzahlung durch die Krankenkasse. Aber auch hier kannst du dich bei deiner privaten Krankenversicherung absichern, ob im Tarif selbst oder durch eine Krankentagegeldversicherung.