Unbedenklichkeitsbescheinigung für den Arbeitgeber Unbedenklichkeits­bescheinigung: Welche Rolle spielt sie bei der Krankenkasse?

Das Wichtigste in Kürze

Was ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse?

Die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse ist ein Dokument, das bestätigt, dass du als Arbeitgeber den Pflichten der Krankenkasse nachgekommen bist und somit keine offenen Beitragszahlungen, Schulden oder Zahlungsrückstände bei der Einzugsstelle hast. Sie fungiert somit als langfristiger Beitragsnachweis für deine vergangene Versicherungsdauer.

Mit anderen Worten: Es zeigt, dass du „unbedenklich“ bist, wenn es um die Bezahlung der Sozialversicherungsbeiträge deiner Angestellten geht.

Vier Fakten zur Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen

1. Die Unbedenklichkeitsbescheinigung bestätigt, dass du als Arbeitgeber keine Schulden oder offene Sozialversicherungsbeiträge bei der Krankenkasse hast.
2. Du benötigst sie, um bei öffentlichen Aufträgen, Bauvorhaben, Arbeitnehmerüberlassungen oder Kreditanträgen als zuverlässiger Partner anerkannt zu werden.
3. Es gibt zwei Arten: Die einfache und die qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung. Sie unterscheiden sich in Hinblick auf vergangene Zahlungslücken oder Unregelmäßigkeiten.
4. Das Beantragen einer Unbedenklichkeitsbescheinigung ist unkompliziert und kann online oder telefonisch erfolgen.

Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragen

03 Wie bekomme ich eine Unbedenklichkeitsbescheinigung?

Wenn du eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bei der Krankenkasse anfordern möchtest, ist das im Allgemeinen ein unkomplizierter Vorgang. Hier sind die Schritte, die du befolgen solltest:

1. Betriebsnummer angeben

Um als Arbeitgeber eine Unbedenklichkeitsbescheinigung von der Krankenkasse zu erhalten, musst du dort registriert sein und ein Beitragskonto besitzen. In der Regel musst du nur deine Betriebsnummer angeben. Weitere Unterlagen brauchst du nicht.

2. Anforderung der Bescheinigung

Die Anforderung der Bescheinigung ist unkompliziert und kann via Telefon, E-Mail oder über ein Online-Formular erfolgen. Aktuell gibt es ein standardisiertes PDF-Formular, das für diesen Zweck genutzt werden kann. In der Zukunft ist die Umstellung auf ein gänzlich digitales Verfahren geplant. Dieses soll in bestehende Lohnabrechnungssoftware integriert werden können.

3. Warte auf die Bescheinigung

Nachdem du deinen Antrag gestellt hast, wird deine Krankenkasse prüfen, ob du alle Beiträge an die Einzugsstelle gezahlt hast und ob keine offenen Forderungen gegen dich bestehen. Wenn alles in Ordnung ist, wird dir die Unbedenklichkeitsbescheinigung zugeschickt. Der Zeitraum kann variieren, normalerweise solltest du die Bescheinigung aber innerhalb von wenigen Tagen bis Wochen erhalten.